Privacy Policy · Política de Privacidad

1. Who we are

VibraFrame Studios LLC ("VibraFrame," "we," "us," or "our") provides AI automation consulting and related digital services for small businesses. Questions about this policy or your information may be sent to hello@vibraframe.com.

2. Information we collect

We collect information you voluntarily provide when you request a quote, email us, or schedule a consultation. This may include your name, business name, email address, optional phone number, preferred language, meeting details, and information about the process or business challenge you want to discuss.

Please do not submit passwords, financial account details, health information, government identification numbers, or other sensitive personal information through the website or scheduling form.

3. How we use information

• Respond to inquiries and prepare for consultations.
• Schedule, conduct, and follow up on meetings.
• Evaluate requested services and prepare proposals or quotes.
• Maintain business records, protect our services, and comply with legal obligations.

We do not sell personal information or use it for targeted advertising.

4. Service providers

We use service providers to operate communications and scheduling, including Cloudflare Email Routing, Calendly, Google Calendar, and Google Meet. When you use those services, their own privacy terms also apply. Review the Calendly Privacy Notice and Google Privacy Policy.

5. Cookies and website data

We do not currently use advertising pixels or analytics cookies on this website. Our hosting and security providers may process limited technical information, such as IP address, browser type, timestamps, and security logs, to deliver and protect the site. External services you visit, including Calendly and Google, may use cookies under their own policies.

6. Sharing and disclosure

We share information only with service providers that help us operate the business, with professional advisers when necessary, when required by law, or in connection with a business reorganization. We do not authorize service providers to use your information for their own unrelated marketing.

7. Retention and security

We keep information only as long as reasonably necessary for inquiries, consultations, proposals, service delivery, recordkeeping, dispute resolution, and legal compliance. We use reasonable administrative and technical safeguards, but no email or online system can be guaranteed completely secure.

8. Your choices

You may ask us to access, correct, or delete information you provided, subject to legal and operational retention requirements. Email hello@vibraframe.com. We may need to verify your identity before completing a request.

9. Children and changes

Our services are intended for businesses and are not directed to children under 13. We may update this policy as our services or legal obligations change. The date above shows the latest revision.

1. Quiénes somos

VibraFrame Studios LLC ("VibraFrame" o "nosotros") ofrece consultoría en automatización con IA y servicios digitales relacionados para pequeños negocios. Puedes enviar preguntas sobre esta política o tu información a hello@vibraframe.com.

2. Información que recopilamos

Recopilamos la información que proporcionas voluntariamente al solicitar una cotización, enviarnos un correo o programar una consulta. Puede incluir nombre, negocio, correo electrónico, teléfono opcional, idioma preferido, detalles de la reunión e información sobre el proceso o problema comercial que deseas discutir.

No envíes contraseñas, datos bancarios, información médica, números de identificación gubernamental u otra información personal sensible mediante el sitio o el formulario de reservas.

3. Cómo utilizamos la información

• Responder consultas y prepararnos para reuniones.
• Programar, realizar y dar seguimiento a reuniones.
• Evaluar servicios solicitados y preparar propuestas o cotizaciones.
• Mantener registros, proteger nuestros servicios y cumplir obligaciones legales.

No vendemos información personal ni la utilizamos para publicidad dirigida.

4. Proveedores de servicios

Utilizamos proveedores para operar comunicaciones y reservas, incluidos Cloudflare Email Routing, Calendly, Google Calendar y Google Meet. Al utilizar esos servicios, también aplican sus políticas. Consulta el Aviso de Privacidad de Calendly y la Política de Privacidad de Google.

5. Cookies y datos del sitio

Actualmente no usamos píxeles publicitarios ni cookies de analítica. Nuestros proveedores de alojamiento y seguridad pueden procesar información técnica limitada, como dirección IP, navegador, fecha y registros de seguridad, para entregar y proteger el sitio. Los servicios externos que visites pueden utilizar cookies conforme a sus propias políticas.

6. Divulgación, conservación y seguridad

Compartimos información únicamente con proveedores que operan el negocio, asesores profesionales cuando sea necesario, cuando lo exija la ley o durante una reorganización empresarial. Conservamos la información solo durante el tiempo razonablemente necesario. Aplicamos medidas razonables de seguridad, aunque ningún sistema en línea puede garantizar seguridad absoluta.

7. Tus opciones

Puedes solicitar acceso, corrección o eliminación de la información que proporcionaste, sujeto a requisitos legales y operativos. Escríbenos a hello@vibraframe.com. Es posible que necesitemos verificar tu identidad.

8. Menores y cambios

Nuestros servicios están dirigidos a negocios y no a menores de 13 años. Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestros servicios u obligaciones. La fecha superior indica la revisión más reciente.